Vorlage
Kündigungsformular
WORD
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Mitgliedsvertrag beim Alpenverein fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Meine Mitgliedsnummer lautet [Mitgliedsnummer].
Grund für meine Kündigung ist [Grund angeben, z. B. Umzug, finanzielle Situation, anderen Interessen nachgehen etc.]. Ich bitte Sie, die Kündigung zu akzeptieren und die nötigen Schritte einzuleiten, um meinen Vertrag zu beenden.
Gemäß den Vertragsbedingungen habe ich eine Kündigungsfrist von [Kündigungsfrist angeben, z. B. vier Wochen zum Monatsende]. Daher erwarte ich, dass meine Mitgliedschaft am [Datum] endet und Sie mir eine schriftliche Bestätigung darüber zukommen lassen.
Sollten noch offene Beträge aus meinem Mitgliedschaftsverhältnis bestehen, so bitte ich Sie, mir eine detaillierte Aufstellung zuzusenden. Ich werde diese Beträge umgehend begleichen.
Des Weiteren möchte ich Sie bitten, sämtliche persönlichen Daten von mir aus Ihrem Mitgliedsverzeichnis zu entfernen und meine E-Mails und andere Arten der Kontaktaufnahme zu stoppen.
Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Teil des Alpenvereins gewesen zu sein. Ich bitte Sie um eine Bestätigung meiner Kündigung sowie um eine schriftliche Bestätigung über das Ende meiner Mitgliedschaft.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Alpenverein |
Kündigen |
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Muster
Kündigungsschreiben
Wie schreibe ich eine Kündigung für Alpenverein?
Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft im Alpenverein kündigen möchten, ist es wichtig, dies schriftlich zu tun. Eine Kündigung per E-Mail oder Telefon ist in der Regel nicht ausreichend und könnte zu Missverständnissen führen. Mit einem gut gestalteten Kündigungsschreiben stellen Sie sicher, dass Ihre Kündigung ordnungsgemäß bearbeitet wird.
1. Adressierung
Beginnen Sie das Kündigungsschreiben, indem Sie den Alpenverein korrekt adressieren. Verwenden Sie dabei die vollständige Anschrift des Vereins, einschließlich des Namens des Vorstands und der Adresse der Geschäftsstelle.
Beispiel:
Alpenverein Musterdorf e.V.Vorstandsname
Musterstraße 123
12345 Musterdorf
2. Betreffzeile
Geben Sie in der Betreffzeile deutlich an, dass es sich um eine Kündigung handelt. Dadurch wird es für den Empfänger einfacher, das Schreiben zuzuordnen und entsprechend zu bearbeiten.
Beispiel:
Betreff: Kündigung der Mitgliedschaft im Alpenverein Musterdorf e.V.
3. Einleitung
In der Einleitung sollten Sie klar und deutlich angeben, dass Sie Ihre Mitgliedschaft im Alpenverein kündigen möchten. Nennen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Mitgliedsnummer und das Datum, an dem die Kündigung wirksam werden soll.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft im Alpenverein Musterdorf e.V. fristgerecht zum [Datum, an dem die Kündigung wirksam werden soll].
Bitte bestätigen Sie den Erhalt meiner Kündigung schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]4. Begründung (optional)
Es ist nicht zwingend erforderlich, eine Begründung für die Kündigung anzugeben. Falls Sie dennoch eine haben und diese mitteilen möchten, können Sie dies in einem separaten Absatz tun. Halten Sie Ihre Begründung sachlich und respektvoll.
Beispiel:
Ich habe mich dazu entschieden, meine Mitgliedschaft zu kündigen, da sich meine persönlichen und beruflichen Umstände geändert haben.
5. Schlussformel
Beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen und professionellen Schlussformel.
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]6. Unterschrift
Drucken Sie das Kündigungsschreiben aus und unterschreiben Sie es handschriftlich.
Beispiel:
[Ihre handschriftliche Unterschrift]
7. Absenden des Kündigungsschreibens
Senden Sie das unterschriebene Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein oder als Einschreiben mit der Post, um sicherzustellen, dass es beim Alpenverein eintrifft. Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg sorgfältig auf, um einen Nachweis zu haben, dass die Kündigung versandt wurde.
Alternativ können Sie das Kündigungsschreiben auch persönlich an die Geschäftsstelle des Alpenvereins übergeben und sich den Erhalt des Schreibens von einem Mitarbeiter bestätigen lassen.
8. Bestätigung der Kündigung
Der Alpenverein ist gesetzlich verpflichtet, den Erhalt Ihrer Kündigung zu bestätigen. Sollten Sie innerhalb einer angemessenen Frist keine schriftliche Bestätigung erhalten, empfiehlt es sich, beim Alpenverein nachzufragen, ob Ihre Kündigung eingegangen ist.
Das war ein umfassender Leitfaden zur Erstellung und Gestaltung einer Kündigung an den Alpenverein. Beachten Sie, dass dies nur allgemeine Hinweise sind und es sinnvoll ist, sich auch an die Statuten und Geschäftsbedingungen des Alpenvereins zu halten. Im Zweifelsfall können Sie sich legalen Rat einholen, um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung ordnungsgemäß erfolgt.