Vorlage
Kündigungsformular
WORD
Kündigung Extraenergie
- Vertragsnummer:
- [Vertragsnummer]
- Kundennummer:
- [Kundennummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag mit der Vertragsnummer [Vertragsnummer] fristgerecht zum [Kündigungsdatum].
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt dieser Kündigung und das Ende des Vertragsverhältnisses.
Es wäre hilfreich, wenn Sie mir eine genaue Abrechnung über meinen Verbrauch und eventuelle Guthaben zusenden könnten.
Die Kündigung erfolgt aus folgendem Grund:
[Grund für die Kündigung]Bitte stellen Sie sicher, dass nach Vertragsende keine weiteren Abbuchungen von meinem Konto erfolgen.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Extraenergie |
Kündigen |
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Muster
Kündigungsschreiben
Wie schreibe ich eine Kündigung für Extraenergie?
1. Einleitung
Die Kündigung eines Vertrags mit Extraenergie erfordert eine sorgfältige Vorgehensweise und das Wissen über die geltenden rechtlichen Bestimmungen. In diesem Leitfaden werden wir Schritt für Schritt erklären, wie man eine effektive Kündigung an Extraenergie verfasst. Wir werden die erforderlichen Informationen, das Format und die Sprache einer solchen Kündigung behandeln. Bitte beachten Sie, dass dieser Leitfaden ausschließlich für die Vertragskündigung mit Extraenergie gilt und nicht für andere Energieanbieter oder Vertragsarten.
2. Grundlegende Informationen
Bevor Sie mit der Kündigung fortfahren, sammeln Sie alle relevanten Informationen über Ihren Vertrag mit Extraenergie. Dazu gehören Ihre Kundennummer, Vertragsnummer, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und weitere Vertragsdetails, die Sie möglicherweise in Ihren Vertragsunterlagen finden.
3. Form des Kündigungsschreibens
Die Kündigung sollte schriftlich erfolgen, entweder per Post oder per E-Mail. Es wird empfohlen, die Kündigung per Einschreiben zu versenden, um einen Nachweis über den Versand und den Empfang zu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum Ihrer Kündigung angeben.
4. Kontaktinformationen
Rufen Sie die offizielle Website von Extraenergie auf und suchen Sie nach den Kontaktinformationen des Kundendienstes. Geben Sie diese Informationen als Kopfzeile für Ihr Kündigungsschreiben an. Dazu gehören der Firmenname, die Adresse und die Kontaktnummer von Extraenergie.
Beispiel:
Extraenergie GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Kundenservice: 01234-56789
5. Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte deutlich angeben, dass es sich um eine Kündigung handelt. Verwenden Sie präzise Formulierungen wie „Kündigung meines Vertrags mit Extraenergie“.
6. Anrede
Beginnen Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen Anrede. Verwenden Sie den vollständigen Namen der Person, an die das Schreiben gerichtet ist, z. B. „Sehr geehrte Frau/Herr [Name]“. Falls Ihnen der Name nicht bekannt ist, können Sie stattdessen „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.
7. Hauptteil der Kündigung
Im Hauptteil des Kündigungsschreibens geben Sie die relevanten Informationen zu Ihrem Vertrag mit Extraenergie an. Erklären Sie, dass Sie Ihren Vertrag mit Extraenergie kündigen möchten, nennen Sie Ihre Vertrags- und Kundennummer und geben Sie das gewünschte Kündigungsdatum an.
Beispiel:
ich bitte Sie hiermit um Kündigung meines Vertrags mit Extraenergie zum [Kündigungsdatum]. Meine Vertragsnummer lautet [Vertragsnummer] und meine Kundennummer ist [Kundennummer].
8. Begründung (optional)
Es ist nicht zwingend erforderlich, eine Begründung für die Kündigung anzugeben. Wenn Sie jedoch eine Begründung angeben möchten, können Sie dies in einem kurzen Absatz tun. Geben Sie Ihre Gründe für die Kündigung an, beispielsweise einen Umzug, einen Wechsel zu einem anderen Energieanbieter oder andere relevante Informationen.
9. Schlussabsatz
Im Schlussabsatz bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und geben Sie Ihre Kontaktdaten an, falls weitere Informationen erforderlich sind.
10. Grußformel und Unterschrift
Beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und geben Sie darunter Ihren vollständigen Namen an. Unterzeichnen Sie das Schreiben von Hand, wenn Sie es per Post versenden.
11. Anlagen
Fügen Sie Kopien relevanter Dokumente wie Ihren Vertrag oder Korrespondenz mit Extraenergie über Ihren Vertrag bei. Fügen Sie bei einer E-Mail-Kündigung diese Dokumente als Anhänge hinzu.
12. Überprüfung und Versand
Überprüfen Sie das Kündigungsschreiben auf mögliche Fehler oder Unvollständigkeiten. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. Versenden Sie das Kündigungsschreiben entweder per Einschreiben oder per E-Mail.
13. Bestätigung der Kündigung
Nach dem Versand des Kündigungsschreibens sollten Sie eine Bestätigung von Extraenergie erhalten. Prüfen Sie die erhaltene Bestätigung auf Richtigkeit und bewahren Sie sie für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, eine Kündigung Ihres Vertrags mit Extraenergie effektiv zu verfassen. Beachten Sie die geltenden Kündigungsfristen und stellen Sie sicher, dass Sie das Kündigungsschreiben rechtzeitig versenden, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Bitte beachten Sie, dass dieser Leitfaden allgemeine Informationen enthält und keine Rechtsberatung darstellt. Bei rechtlichen Fragen oder spezifischen Anliegen empfehlen wir Ihnen, einen Rechtsanwalt oder eine entsprechende Beratungsstelle zu konsultieren.
Frage 1: Wie kann ich meine Extraenergie-Kündigung einreichen?
Wenn Sie Ihre Extraenergie-Kündigung einreichen möchten, haben Sie verschiedene Optionen. Sie können dies entweder schriftlich per Brief oder E-Mail tun oder Sie können das Online-Kündigungsformular auf der Extraenergie-Website nutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Vertragsdaten angeben und das Kündigungsdatum klar angeben.
Frage 2: Gibt es eine Kündigungsfrist für Extraenergie?
Ja, es gibt eine Kündigungsfrist für Extraenergie. Diese Frist kann je nach Ihrem Vertrag und den vereinbarten Bedingungen variieren. Es ist wichtig, Ihre Vertragsunterlagen oder Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu überprüfen, um die genaue Kündigungsfrist herauszufinden. In den meisten Fällen beträgt die Kündigungsfrist jedoch 6 Wochen.
Frage 3: Muss ich Gründe für meine Extraenergie-Kündigung angeben?
Nein, Sie müssen keine Gründe für Ihre Extraenergie-Kündigung angeben. Es reicht aus, dass Sie Ihre Kündigung klar und deutlich mit Ihren Vertragsdaten und dem gewünschten Kündigungsdatum angeben.
Frage 4: Was passiert mit meinem Guthaben bei einer Extraenergie-Kündigung?
Wenn Sie bei Ihrer Extraenergie-Kündigung noch ein Guthaben haben, wird dieses Ihnen zugesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuellen Kontaktinformationen bei der Kündigung angeben, damit das Guthaben ordnungsgemäß an Sie überwiesen werden kann.
Frage 5: Kann ich meine Extraenergie-Kündigung rückgängig machen?
In den meisten Fällen kann eine Extraenergie-Kündigung nicht rückgängig gemacht werden. Es ist wichtig, dass Sie sicher sind, dass Sie den Vertrag kündigen möchten, bevor Sie die Kündigung einreichen. Wenn Sie Zweifel haben, können Sie sich jedoch an den Extraenergie-Kundenservice wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Frage 6: Was passiert, wenn ich meine Extraenergie-Kündigung verspätet einreiche?
Wenn Sie Ihre Extraenergie-Kündigung verspätet einreichen, kann es sein, dass Sie für einen längeren Zeitraum an den Vertrag gebunden sind. Es ist daher wichtig, die Kündigungsfrist einzuhalten und Ihre Kündigung rechtzeitig einzureichen.
Frage 7: Kann ich meine Extraenergie-Kündigung telefonisch durchführen?
Nein, die Extraenergie-Kündigung kann nicht telefonisch durchgeführt werden. Sie müssen Ihre Kündigung schriftlich per Brief, E-Mail oder über das Online-Kündigungsformular einreichen.
Frage 8: Wann erhalte ich eine Bestätigung meiner Extraenergie-Kündigung?
Normalerweise erhalten Sie innerhalb weniger Tage nach Einreichung Ihrer Extraenergie-Kündigung eine Bestätigung. Diese Bestätigung erfolgt entweder per E-Mail oder per Post. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten haben, sollten Sie den Extraenergie-Kundenservice kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung ordnungsgemäß bearbeitet wurde.
Frage 9: Was passiert mit meinem Zählerstand nach meiner Extraenergie-Kündigung?
Nach Ihrer Extraenergie-Kündigung müssen Sie den aktuellen Zählerstand an Extraenergie melden. Dies kann entweder telefonisch oder über das Online-Kundenportal erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zählerstand genau angeben, um Abrechnungsprobleme zu vermeiden.
Frage 10: Kann ich meine Extraenergie-Kündigung vorzeitig einreichen?
Ja, Sie können Ihre Extraenergie-Kündigung auch vorzeitig einreichen. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass Ihnen eine Vertragsstrafe in Rechnung gestellt wird. Es ist empfehlenswert, sich vor der vorzeitigen Kündigung mit dem Extraenergie-Kundenservice in Verbindung zu setzen, um die genauen Kosten und Bedingungen zu klären.